De Wtza (Wet toetreding zorgaanbieders) is een belangrijke wet voor iedere zorgaanbieder in Nederland.
Vrijwel elk jaar krijg je als zorgverlener te maken met nieuwe, gewijzigde of aanvullende wetten en regels van overheid en zorgverzekeraars. Vanaf 1 januari 2022 is de Wet toetreding zorgaanbieders (Wtza) in werking getreden. Tijd voor een korte opfrissing van je kennis.
Aanvankelijk was deze bedoeld voor nieuwe zorgaanbieders, maar men heeft besloten dat het op alle zorgverleners van toepassing is, die onder de Wkkgz vallen en ingeschreven staan als zorgaanbieder bij de Kamer van Koophandel.
Doelen van de wet zijn fraude in de zorg te bestrijden, zorgkwaliteit te verbeteren en bewustwording te bevorderen.
Het eerste punt is zeker zinvol omdat het onze branche beschermt tegen niet-integere zorgpraktijken. Denk maar aan de zaken die in de afgelopen decennia breed werden uitgemeten in de media en die weerslag hadden op het imago van de complementaire zorg. Dat heeft ons geen goed gedaan.
Als het gaat om verbetering van de zorg, is daar veel voor te zeggen. Natuurlijk ben je goed opgeleid; dat staat buiten kijf. Maar je praktijk is ook en vooral een onderneming. Dus ook daar moet inzicht bestaan over de processen die je voert.
Wat wil de overheid dat je allemaal geregeld hebt:
Meldplicht voor zzp’ers in de zorg. Je meldt je aan via de website en het portaal www.toetredingzorgaanbieders.nl. Om dat te doen, heb je een eHerkenning 2+ nodig, dat is een identificatiemiddel richting de overheid. Er zijn verschillende mogelijkheden om die te verkrijgen, kwestie van googelen.
Bij meer dan tien medewerkers in je praktijk heb je een toelatingsvergunning nodig.
Verklaring omtrent Gedrag.
Restrictie van voorbehouden handelingen (geldt alleen voor BIG-geregistreerden).
Veilig Incidenten Melden.
Klachtenregeling.
Meldcode huiselijk geweld.
Op juiste wijze factureren en declareren.
(Facturen die voldoen aan eisen van zorgverzekeraars zijn goed.)
Informeren van cliënten. Deze hebben bijvoorbeeld het recht op inzage en aanpassing van hun dossier.
Een toereikend administratief systeem, waarbij de plicht geldt om samen met de cliënt een behandelplan te maken en dat regelmatig te evalueren. Het moet aantoonbaar zijn dat je het samen met de cliënt hebt opgesteld.
Een jaarverantwoording afleggen in de vorm van een overzicht van financiële kerncijfers.
Voor een meermanspraktijk geldt dat het personeel vakbekwaam is.
Wanneer nieuwe medewerkers in dienst komen, moet gecontroleerd zijn of ze in het verleden geen ernstige fouten hebben gemaakt. Ook geldt voor medewerkers dat ze incidenten moeten melden én ervan leren. Dit moet aantoonbaar zijn.
Een kwaliteitsmanagementsysteem. Dit gaat over je bedrijfsvoering en is een cyclisch proces van bewaking, beheersing en verbetering van de kwaliteit van de zorg. Kenmerk ervan is een kwaliteitsverbeteringselement volgens ‘Plan, Do, Check, Act’. Ofwel: Zeg wat je doet, Doe wat je zegt, Bewijs het, Verbeter het.
In samenwerking met keuringsinstituut Kiwa heeft Quality in Care een digitaal kwaliteitsmanagementsysteem (KMS) ontwikkeld, wat therapeuten op eenvoudige manier de mogelijkheid biedt om te voldoen aan de Wtza-kwaliteitseis. Het bevat een kwaliteitshandboek, protocollen en procedures. Er is keuze tussen Basis KMS en het wat uitgebreidere Premium KMS. Meer informatie: www.qualityincare.nl. Ook geeft Quality in Care onbeperkte ondersteuning bij het invullen en onderhouden van een KMS. Dat zit allemaal bij de prijs inbegrepen.
Wtza verplichtingen voor zorgaanbieders op een rij
De Wtza geldt voor bijna alle zorgaanbieders, van zzp’ers tot grote zorginstellingen. Voldoen aan de Wtza betekent dat je als zorgaanbieder een meldplicht hebt en in sommige gevallen een vergunningsplicht. Het niet naleven van de Wtza kan leiden tot een boete van de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd. Meer over de wettelijke kaders binnen de zorg lees je op de Curova thema-pagina over zorgwetgeving, en de officiële toelichting op de Wtza vind je bij de Rijksoverheid.
Om deze wet te handhaven, is de Inspectie Gezondheidszorg en Jeugd (IGJ) belast met het toezicht. Wanneer een zorgverlener niet voldoet aan de wet, kan de Inspectie een aantal maatregelen opleggen. Dat kan zijn een (eenvoudige) aanwijzing tot een boete of zelfs sluiting van een praktijk. Dat laatste gebeurt alleen in extreme gevallen wanneer de zorg dermate slecht is dat de Inspectie vreest voor slachtoffers.
Het goede nieuws is, dat je als lid van een goede en erkende beroepsvereniging al aan veel regels voldoet. Onderneem wel tijdig actie, waar dat niet zo is.
Wtza in het kort
Wtza blijft een onderwerp waar wetenschap en praktijkervaring niet altijd naadloos op elkaar aansluiten. Meer weten over de wetenschappelijke stand van zaken? Bekijk de achtergrondinformatie van het Amerikaanse National Center for Complementary and Integrative Health (NCCIH). Benieuwd naar een verwant onderwerp? Lees ook ons artikel De voedselveiligheid van voedingssupplementen in Nederland.
