De adviseur legt uit: Start van een nieuwe onderneming
Door Willem van der Kolk
Weet je wat er komt kijken bij het opzetten van een onderneming? Wellicht dat deze bijdrage kan helpen om de stap naar het ondernemerschap te zetten.
Stap 1: Doe marktonderzoek
Weet wat je wil gaan ondernemen. Voor sommige zelfstandige beroepen heb je vereiste papieren nodig. Is er voldoende markt voor de producten of diensten die je in gedachten hebt?
Stap 2: Stel een businessplan op
Op welke wijze kun je je onderneming onder de aandacht brengen bij potentiële klanten? Deze route ‘naar de markt’ vergt een businessplan. Hierin beschrijf je zo nauwkeurig mogelijk hoe je de markt ziet en op welke wijze je deze gaat benaderen. Breng naast kansen ook de bedreigingen in kaart. Uiteindelijk vormt dit plan je route.
Stap 3: Breng uw resultaat in beeld
Om een idee te hebben of je onderneming levensvatbaar is, moet je opbrengsten en kosten zo goed mogelijk in beeld hebben. Maak een lijst van de kosten die je denk te gaan maken. Noodzakelijk kosten eerst. Houd ook rekening met onvoorziene uitgaven. Maak een goede en realistische schatting van de verwachte opbrengsten.
Stap 4: Stel een investeringsplan op
Veel ondernemers hebben ‘bouwstenen’ nodig om hun onderneming te kunnen drijven. Denk aan een bedrijfsruimte, computers en vervoer. Kopen of huren? Nieuw of gebruikt? Qua auto ga je wellicht voor een lease om liquiditeit te bewaren. Investeringen komen in de vorm van afschrijvingen ten laste van je resultaat. Bij de investeringsvraag moet je bekijken hoe lang je onderneming nut heeft van de gedane investeringen.
Stap 5: maak een liquiditeitsbegroting
Deze begroting geeft de hoeveelheid werkkapitaal aan die ter beschikking staat. Je stelt in Excel een overzicht op van het kalanderjaar verdeeld in maanden. De eerste maand is de start van je onderneming. Je start met een bepaald beginkapitaal. Per maand begroot je precies welke inkomsten je feitelijk verwacht te ontvangen en welke uitgaven je feitelijk zult gaan doen in die maand. Specificeer alle bedragen zo goed mogelijk, want dit biedt inzicht. Uiteindelijk geeft het overzicht een beeld van de uiteindelijke.
Stap 6: Kies de juiste ondernemingsvorm
Op basis van een risico-inventarisatie, kostenafweging en fiscale motieven kies je al of niet om door middel van een rechtspersoon zaken te doen. Kies je hier niet voor, dan ben je met je privévermogen aansprakelijk voor de schulden van de onderneming. Een adviseur kan je hierbij de juiste richting op sturen. Schrijf je onderneming in bij het Handelsregister KvK.
Stap 7: Kies naam en bedrijfsstijl die bij je past
Het beeld naar buiten toe moet een reflectie zijn van jouw persoonlijkheid en jouw bedrijf. Je moet de kracht van een juiste huisstijl niet onderschatten! Kies een passende bedrijfsnaam en leg een domeinnaam vast. Huur eventueel een professional in die een ‘eigen’ huisstijl kan ontwikkelen.
Stap 8: Zorg voor een uitstekende administratie
Zodra je opstart, moet je een aantal administratieve zaken regelen:
- Zakelijke bankrekening: houd privé en zakelijke uitgaven strikt gescheiden.
- Het fiscale nummer ontvang je zodra je de inschrijving KvK hebt afgerond. De belastingdienst meldt via een brief voor welke belastingen je wordt opgenomen.
- Administratie voeren. Ben je zelf voldoende onderlegd, dan kun je een eigen (online) administratiepakket overwegen (denk ook loonadministratie ingeval van personeel of directeur van een bv).
- Verzeker jezelf en je bedrijf voldoende (WA privé is niet dekkend voor je bedrijf).
- Stel leveringsvoorwaarden op en houd voldoende rekening met de AVG.
- Laat je jaarwerk (jaarrekening en aangifte) verzorgen door een deskundige.
Willem van der Kolk is adviseur bij Van der Kolk Belastingadviseurs.
