Door: Marijke Eggink
Op het moment dat ik dit artikel schrijf, ben ik net teruggekomen van de PSC-dagen. Hierdoor geïnspireerd wil ik dit keer het organiseren van je eigen event onder de aandacht brengen.
Wat is eigenlijk een “event”?
Ik vond deze definitie bij Wikipedia: Een evenement is een verplaatsbare georganiseerde gebeurtenis, (openlucht)manifestatie, (thema)dag of week. Meestal is die publiek, maar ze kan ook besloten zijn: bedrijfsevenement.
Als ZZP-er kun je ervan uitgaan dat een event dus altijd publiek is. En je hangt er een thema aan: bijvoorbeeld opvoeding, de publicatie van je boek, geweld binnen het gezin, of marketing en verkoop zoals ik dat nu geef.
Het kan zijn dat bekenden van je deelnemen, klanten of collega’s, of dat je mensen uitnodigt die naar jou verwijzen. Maar het is ook een uitstekende gelegenheid voor nieuwe mensen om jou te leren kennen.
Waarom zou je een event organiseren?
1. Het geeft je bekendheid als professional. Mensen lezen erover, horen erover. Professionals zijn geïnteresseerd en zullen komen als het thema hen aangaat. Je krijgt hierdoor al snel de status van “expert” op het gebied van het thema.
2. Het geeft mensen die overwegen een dienst van jou af te nemen, de mogelijkheid om kennis met je te maken, voordat ze definitief besluiten om met je in zee te gaan.
3. Mensen die klant zijn of zijn geweest, komen bij je terug. Ze willen op de hoogte blijven van jouw nieuwe ontwikkelingen, vaardigheden en inzichten. Op deze manier versterk je de band.
4. Je geeft mensen de gelegenheid om te netwerken. Zo ontstaan ook onderlinge banden tussen jouw volgers en vormt zich een hechte groep van samenwerkende partijen, ja zelfs vrienden, om je heen.
5. Je kunt je aanbod verkopen, veel makkelijker dan bijvoorbeeld alleen via je nieuwsbrief.
6. Je zet een bepaalde sfeer neer, die uniek is voor jou en je klanten. Je zoekt een geweldige locatie die bij je past en nodigt een spreker uit die dat wat jij wilt uitdrukken, benadrukt of die expert is op een onderdeel van het thema van je event.
7. Het is enorm leerzaam voor je positionering. Door events te organiseren word je je steeds bewuster van je visie, je aanpak en van hoe je je boodschap in de wereld wilt zetten. Je stelt jezelf vragen: Wat wil ik overbrengen? Wat is mijn kernboodschap? Hoe kan ik dat het beste uitdrukken? enz.
Ik beveel je van harte aan om zo’n event te organiseren.
Een event mag je geslaagd noemen als twee dingen gelukt zijn:
1. De deelnemers zijn heel erg tevreden en kunnen meteen aan de slag met nieuwe praktische kennis.
2. Je hebt nieuwe klanten gekregen. Vooral dat laatste is heel erg belangrijk. Er worden veel events georganiseerd, maar daarna verwatert alles weer snel, hoe waardevol het ook was.
Cruciaal is dus dat aanbod, waardoor jij omzet genereert en je klant geholpen wordt met het nemen van volgende stappen!
Hier mijn 7 tips:
1. Zorg voor een locatie die past bij jouw event: wil je een zakelijk event houden, een creatief event, of wil je een plek die het gevoel geeft op vakantie te zijn? Denk er goed over na van tevoren, en ga op zoek naar de juiste locatie.
2. Zorg voor een combinatie van theorie en praktijk. Theorie alleen geeft mensen geen handvatten om dingen toe te passen. Praktische oefeningen verhogen de waarde enorm.
3. Zorg voor een team dat jou ondersteunt. Op die manier kun jij je concentreren op je inhoud en het contact met de deelnemers.
4. Stel een doel voor het aantal deelnemers dat je wilt, maar hecht niet aan het resultaat. Een event heeft een eigen dynamiek en daar past een specifiek aantal deelnemers bij dat jij niet kunt controleren of manipuleren.
5. Doe altijd een “upsell”. Geef een geweldig aanbod, waardoor je mensen niet verder het zelf uit laat zoeken. Geef je deelnemers de gelegenheid om intensief verder met je te werken.
6. Kies voor werkvormen die bij je passen. Jouw deelnemers worden door jou aangetrokken, en zullen zeer waarschijnlijk ook van die werkvormen houden. Jij wordt blij van deze werkvormen en begint te stralen, dat vind jij fijn en je deelnemers ook!
7. Last but not least: nodig een – liefst bekende – gastspreker uit! Door die uit te nodigen laat je zien dat je zelf ook een expert bent en wilt zijn. Je verhoogt de waarde van je event en inspireert je deelnemers door ze te laten kijken met de invalshoek van de gastspreker.
Marijke Eggink is gecertificeerd ondernemerscoach. Zij helpt coaches, therapeuten en andere dienstverleners, die worstelen met te weinig bereik, klanten en omzet naar een bloeiende praktijk. Wil je meer tips en artikelen ontvangen? Ga naar www.watwerktwerkt.nl
Zelf een event organiseren: tips voor ondernemers
Overweeg jij zelf een event organiseren om je netwerk te vergroten? Bekijk ook de andere artikelen uit deze editie van PSC Magazine, of lees meer betrouwbare achtergrondinformatie over ondernemerschap via KVK.nl.
