Door: TekstBuis | Rob Buisman
Goed. Je hebt het besluit genomen om van kindercoaching je vak (of beroep) te maken. Prachtig. Maar hoe pak je dat nu aan? Natuurlijk, je gaat (eindelijk) doen wat je graag wilt, waar je interesse ligt en waarin je jouw passie vrij kunt laten stromen. Alleen is een kindercoachpraktijk meer dan een bezigheid waarbij je je vak vol overgave uitdraagt. Een kindercoachpraktijk heeft ook een zakelijke component. “Naast kindercoach ben je zelfstandig ondernemer”, weet Jeannette Bakker van Het KinderCoachKasteel uit eigen ervaring. “Dat is iets om goed over na te denken.” Samen met kindercoaches Eleonore Fleur en Bart van Vliet maakt Jeannette deel uit van de stuurgroep van Adiona die deze keer de focus op de zakelijke kant van een kindercoachpraktijk richt. Penningmeester Jan van den Broek (administratie- en fiscaal adviesbureau Aadonis) zorgt voor de praktische invulling.
“Wanneer je ‘ja, ik wil kindercoach worden’ zegt, is dat meestal het resultaat van een denkproces”, vertelt Bart van Vliet (Esenco Coaching). “Een proces waarin bewustwording, zingeving, persoonlijke ontwikkeling en professionaliteit een grote rol spelen. Dat zijn belangrijke elementen die mede de basis van kindercoaching vormen. Maar ze vormen ook de basis voor gezond ondernemerschap. Daarom raden wij niet alleen startende, maar ook gevestigde kindercoaches aan om hun eigen onderneming verantwoord op te bouwen en verder vorm te geven.”
“Alles begint met een wens, een passie”, aldus Jeannette. “Daarbij gaan bewustwording en zingeving hand in hand. Misschien is het zelfs wel zo dat je je tijdens je bewustwording steeds bewuster wordt van je zingeving die naar mijn idee bij een gezonde onderneming hoort. Maar dat geldt ook voor een goede zakelijke fundering.”
Logische volgorde
Bij Aap, Noot, Mies Kindercoaching van Eleonore Fleur begon het ook met een wens. “Ik riep al jaren dat ik iets met kinderen wilde doen. Die wens kreeg steeds meer gestalte en werd helemaal concreet door mijn opleiding bij De Kunst van Kindercoaching. Ik werd me nog meer bewust van mijn wens. Mede daardoor is mijn horizon verruimd en heb ik heldere keuzes kunnen maken.”
Eén van die keuzes was het opstellen van een bedrijfsplan. “Dat heeft mij geholpen om de zaken te benoemen en in een logische volgorde te zetten. Zo heb ik mezelf moeten afvragen waarin ik onderscheidend ben. Het mooie is dat je jezelf, alleen al door die vraag te stellen, naar een antwoord leidt.”
Persoonlijke signatuur
Adiona heeft geen standaardformats van bedrijfsplannen voor kindercoaches in de kast liggen. “We kauwen namelijk niets voor”, meldt Jeannette. “En we sturen geen andere kindercoaches aan. Wij voeden en geven impulsen. Iedere kindercoach en iedere ondernemer heeft een persoonlijke signatuur.”
“We moeten ook niet allemaal hetzelfde willen zijn”, vindt Bart. “En zeker niet alles op dezelfde manier willen doen. Kindercoaching doe je vanuit jezelf, vanuit je eigen bewustzijn. Daarbij gaat het nog niet eens om het vakinhoudelijke deel. Het gaat vooral om het bewustzijn en de bewustwording van je eigen identiteit. Het kennen van je eigen ‘ik’. Want daar moet je het mee doen. Je bent zelf het gereedschap om kindercoach te zijn.”
Jan van den Broek onderschrijft dit, maar beziet de inhoudelijke componenten tegelijkertijd vanuit een zakelijke invalshoek. “Het is belangrijk om je dienstverlening verantwoord te beprijzen. In feite maakt dat deel uit van de bewustwording van wie je bent, wat je doet en wat je daarmee denkt te verdienen. Daarbij gaat het niet alleen om de inkomsten. Als zelfstandig ondernemer krijg je ook te maken met kosten waar je misschien nooit bij stil hebt gestaan.”
Het uurtarief
Het bepalen van een uurtarief blijkt voor veel kindercoaches niet eenvoudig te zijn. “Toch zijn daar wel richtlijnen voor. Bepaal wat je per jaar minimaal nodig hebt voor je eigen levensonderhoud, waarbij je laatst verdiende salaris een uitgangspunt kan zijn. Dat is de basis voor verdere berekening, want je maakt ook kosten. Denk aan huisvesting, energie, woon-werkverkeer, kantoorkosten, representatie, verzekeringspremies, pensioenvoorziening, externe advieskosten, algemene kosten, afschrijvingen en niet te vergeten de belastingen. Deze kosten tel je bij je benodigde basisinkomen om tot een zakelijk verantwoord uurtarief te komen. Hier tel je dan nog een bepaalde winstmarge bij op. Uiteindelijk wil je, ook in mindere tijden, wel iets overhouden aan je werk. Je deelt dat bedrag door het aantal uren dat je op jaarbasis kunt of wilt werken. Houd daarbij ook rekening met vakanties, vrije dagen en feestdagen én met de uren die je niet in rekening kunt brengen bij je klant, zoals de uren die je aan administratie en acquisitie besteedt.”
Rekenmodel
Als steuntje in de rug voor kindercoaches die een uurtarief willen bepalen, kan het volgende rekenmodel dienen. De bedragen zijn fictief. Vul zelf de juiste bedragen (op jaarbasis) in.
Benodigd inkomen € 30.000, zakelijke kosten € 15.000, belastingen € 10.000. Subtotaal € 55.000. Winst & Risico 10%: € 5.500. Totaal € 60.500.
Per jaar zijn er 52 weken x 40 uren = 2.080 werkbare uren. Aftrekken: 12 weken x 40 uur = 480 uur vakantie, vrije dagen en feestdagen. Saldo: 1.600 uren. Administratie & acquisitie: 40 weken x 12 uur = 480 uur. Totaal aantal declarabele uren = 1.120 uur. Uurtarief: € 60.500,00 : 1.120 uur = € 54,00 per uur (afgerond). Dit is het berekende uurtarief exclusief BTW.
Vergelijk de uitkomst van de berekening met de tarieven die gangbaar zijn in de branche. Bedenk daarbij dat een te laag tarief klanten het gevoel kan geven dat ze niet met een professionele dienstverlener te maken hebben. Aan de andere kant prijs je jezelf met een te hoog tarief uit de markt, waarschuwt Jan van den Broek. “Het rekenmodel is uiteraard een voorbeeld. Het benodigde inkomen kan hoger of lager zijn, mede afhankelijk van je eigen situatie. Misschien werk je thuis en heb je geen huisvestingskosten. Of zijn er andere kosten die bij jou een rol spelen. Maar het is vooral van belang dat je realistisch bent. Reken jezelf niet rijk, maar doe jezelf ook niet tekort.”
Leidraad
“Je waarde als coach wordt niet alleen bepaald door je coachervaring. Ook je eigenschappen als ondernemer en persoon dragen daaraan bij. Daarom adviseren wij iedere ondernemer altijd om een ondernemingsplan op te stellen en dat te hanteren als rode draad voor zichzelf. Voor nu, maar ook voor later. Dan heb je voor jezelf een houvast en een leidraad. Houd dat ondernemingsplan ook up to date, want omstandigheden kunnen veranderen en daar moet je als ondernemer op inspelen. En voor diegenen die op 15 maart jongstleden de ledendag van Adiona hebben bijgewoond: integreer het jaarplan in het ondernemingsplan en je hebt een waardevol document. Wie verdere adviezen nodig heeft, kan natuurlijk altijd bij ons terecht. Wij geven workshops voor startende en gevorderde ondernemers én ondersteunen bij diverse vraagstukken tijdens de verschillende stadia van ondernemen.”
Platform Adiona
Adiona is geen beroepsvereniging, maar een zelfstandig platform voor kindercoaching. Adiona werkt samen met de Nederlandse Federatie Gezondheidszorg aan verdere professionalisering van de beroepsgroep ‘kindercoaches’. Adiona houdt zich ook bezig met zingeving, ontwikkeling en kwaliteitsaspecten om kindercoaches bewust om te laten gaan met hun vak. De leden van Adiona moeten allereerst als kindercoach zijn ingeschreven bij de Kamer van Koophandel. Daarnaast moeten zij voor toelating een casus schriftelijk behandelen, de beroepseed onderschrijven, een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanleveren en twee referenties overleggen. Het platform verzekert zich daarmee van coaches die staan voor kwaliteit en professionaliteit. Adiona waarborgt dat de aangesloten leden zich blijven ontwikkelen binnen hun vakgebied.
www.adiona.nl
