Door: Carry Huijink-Jansen, officemanager NFG
Geachte lezer,
Het is stil op kantoor op dit moment. Een groot deel van Nederland is met vakantie of net thuis en een klein gedeelte (waar ik toe behoor) staat op het punt om te vertrekken. De telefoon van kantoor staat doorgeschakeld naar mijn huis maar meer dan 2 telefoontjes op een dag krijg ik niet. Het postvak van onze postbus blijft vrijwel leeg. Eenmaal in de twee dagen post ophalen is meer dan voldoende. Maar achter de schermen gaan de werkzaamheden wel door. Zo is de deadline van deze PSC om diverse redenen onverwachts naar voren gehaald. Behalve inpakstress heb ik nu ineens ook schrijfstress.
Op dit moment wordt er door een team gewerkt aan een nieuwe database voor onze administratie. Deze gaat gekoppeld worden aan onze website. Dan komt eindelijk het langverwachte (en gewenste) inloggedeelte voor onze leden waar zij bijvoorbeeld zelf diverse formulieren kunnen downloaden. Ook de aanmeldprocedure voor nieuwe leden zal zoveel mogelijk gedigitaliseerd gaan worden. Vlak voor de zomervakantie hebben wij de eerste resultaten van de nieuwe database gezien en het zag er veelbelovend uit. Uiteindelijk zal deze database ons veel tijdwinst en gemak gaan opleveren… en dat is ook de bedoeling. De database zal door ons overal waar een internetverbinding is, geraadpleegd kunnen worden net zoals nu al het geval is met onze e-mailboxen en documenten. Maar voor het zover is, zullen er nog bergen werk verzet moeten worden. Zo moeten de dossiers van alle NFG-leden (en dat zijn er inmiddels meer dan 1.100!!) ingescand worden.
Dit wordt een helse klus die eerder maanden dan weken in beslag zal gaan nemen. Maar als dit eenmaal is gebeurd, zal iedereen daar profijt van hebben. Dan zou ik u bij wijze van spreken zelfs vanaf onze camping in Italië te woord kunnen staan.
www.de-nfg.nl
